Aranżacja przestrzeni biurowej może stanowić nie lada wyzwanie. Wynika to z faktu, że takie pomieszczenie ma do spełnienia wiele funkcji. Pierwsza i najważniejsza, to zapewnienie odpowiedniego komfortu pracy jej użytkownikom. Pracownicy muszą mieć odpowiednie biurka, krzesła, oświetlenie, dostęp do potrzebnych zasobów a wszystko to powinno być zaaranżowane tak, aby przestrzeń biurowa sprzyjała skupieniu ale również dawała swobodę poruszania się. Zatem od czego zacząć?
Strefa pracy
To strefa w której umieszczamy biurka. Ważne jest aby przy jej aranżacji wziąć pod uwagę kilka kluczowych czynników:
- Dostęp do naturalnego światła. Biurka powinny być ustawione w taki sposób aby zapewnić jak najlepszy dostęp do światła dziennego.
- Wielkość biurek. Powinna być na tyle duża, aby użytkownik miał swobodę pracy, aby była zachowana odpowiednia odległość od ekranu monitora, aby znalazło się miejsce na dodatkowy punkt świetlny i w końcu aby użytkownik mógł na nim zmieścić najpotrzebniejsze do pracy rzeczy.
- Odpowiednie meble biurowe powinny również posiadać szuflady lub szafki będące stałym elementem biurka lub stanowiące odrębny mebel umieszczony tuż przy każdym z nich. Pozwoli to na przechowywanie niezbędnych do pracy dokumentów i nie będzie wymagało każdorazowego odejścia od biurka w celu ich pozyskania, co również wpłynie na komfort pracy pozostałych pracowników.
Strefa przechowywania
Każda przestrzeń biurowa powinna również posiadać odrębną strefę, w której umieścimy szafy biurowe czy półki. Pozwalają one na przechowywanie pozostałych dokumentów czy innych narzędzi niezbędnych do pracy. Powinny one być umieszczone w takim miejscu, aby każdy z pracowników miał do nich swobodny dostęp oraz aby korzystanie z nich, nie przeszkadzało pozostałym użytkownikom.
Strefa spotkań
Jeżeli tylko pozwala nam na to dostępna przestrzeń, powinniśmy zadbać również o wyznaczenie odrębnej strefy przeznaczonej do swobodnego przeprowadzania spotkań. Jeżeli nie mamy możliwości wygospodarowania na ten cel odrębnego pomieszczenia, możemy zaaranżować taką przestrzeń z wykorzystaniem ścianek działowych.
Kolorystyka i materiały wykończeniowe
Nie bez znaczenia jest również dobór materiałów z których są wykonane meble biurowe. Muszą być to materiały o odpowiedniej trwałości ale również łatwe w utrzymaniu. Ważna jest też ich kolorystyka. Stonowane i ciepłe kolory będą sprzyjały skupieniu.
Oczywiście, nie możemy również zapominać o efekcie wizualnym. Nic tak nie wpływa na efektywności pracy jak dobrze zaprojektowane i piękne wnętrza.
Decydując się na projekt wnętrz biurowych pod indywidualne zamówienie, mamy pewność, że całość przestrzeni będzie optymalnie wykorzystana a meble będą idealnie dopasowane do potrzeb ich użytkowników.